Годовой отчет председателя ТСЖ за 2015 год

25.02.2016
 

Оглавление

1.      Газификация нашего многоквартирного дома. 3

2.      Электроснабжение и оплата за потребленную электроэнергию. 4

3.      Заключение договора холодного водоснабжения и водоотведения. 5

4.      Работы по энергосбережению. 9

5.      Работы по водоснабжению для общедомовых нужд. 11

6.      Штатные сотрудники и наем работников по договорам ГПХ (гражданско-правового характера). 11

7.      Расчеты с поставщиками коммунальных услуг и обслуживающими организациями. 13

8.      Резервный фонд ТСЖ «Легенда». 14

9.      Платежи и начисления жилищных услуг на лицевые счета собственников. 15

10.         Прием новый членов ТСЖ и уплата вступительных взносов. 15

11.         Работа с неплательщиками. 16

12.         Смета ТСЖ на 2015 год и ее исполнение. 17

Уважаемые члены ТСЖ «Легенда»!

Настал момент, когда можно и нужно подводить его прошедшего года. По сути, 2015 год является вторым годом работы товарищества, и за этот период получены неплохие результаты в работе и собран бесценный опыт, который нужен для четкого и грамотного управления. Безусловно, различных работ и существующих проблем остается не мало, но произведенная работа в 2015 году позволяет сделать анализ по расходам и планам на будущий год.

Этот год, с самого начала выдался непростым, т.к. все что сделано в 2014 году в основном касалось благоустройства. Основные вопросы по газификации, заключение прямых договоров с ресурсоснабжающими организациями, получение тех. документации и т.п. оставались не разрешенными.

1.    Газификация нашего многоквартирного дома.

Проблема с невероятно сложной и запутанной историей, которая берет свое начало с момента ввода наших домов в эксплуатацию в ноябре 2013 года.

На 1 декабря 2013 года все проживающие или производящие ремонт в квартирах так называемого «жилого» комплекса «Легенда» поняли, что газа не будет и отапливать свои квартиры придется электрообогревателями с временной схемой электроснабжения наших домов, которая работала нестабильно и с многократными сбоями.

Прямо перед новогодними праздниками, а точнее 29 декабря 2014 года в корпусах №1 и №2 опломбировали газовые счетчики.

Первая неделя 2015 года оказалось очень холодной, столбик термометра на улице падал до отметки в -16 градусов, но после 10 января пришло потепление и закончились официальные праздничные дни.

Правление ТСЖ «Легенда» продолжала работу в этом направлении и были приложены все усилия чтобы ИСК "Модус", ООО "Юг-Инжиниринг" и ООО "Легенда" довели газификацию до конца.

6 февраля 2015 года в квартиры (корп. №1 и 2) был произведен первый пуск газа. Это событие стало запоминающимся, т.к. некоторые жильцы утратили веру в положительное решение данной проблемы.

 На этом вопрос газификации не был закрыт, т.к. на очереди пуск газа в квартиры корпуса №3. На 14 февраля назначены мероприятия по опрессовке в квартирах корпуса №3 и последующей сдаче объекта техническому надзору ОАО «Геленджикгоргаз».

14 февраля 2015 года в корпусе №3 были выполнены все работы по газификации и после этого собственникам квартир оставалось только заключить договор на поставку газа и дождаться сотрудников ОАО «Геленджикгоргаз» для проведения пуско-наладочных работ внутриквартирного газового оборудования.

Оплата за газ производиться жильцами напрямую в ООО «Газпром Межрегионгаз».

2.    Электроснабжение и оплата за потребленную электроэнергию.

Этот вопрос был немного легче газификации, т.к. электроэнергия присутствовала в наших квартирах, но возникали проблемы с расчетами за потребленный ресурс.

Перед ТСЖ «Легенда» стояли задачи:

1.      Заключить прямой договор с гарантирующим поставщиком электроэнергии.
2.      Производить расчеты за потребленную электроэнергию с АО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт» по индивидуальным приборам учета, так и общедомовым, включая уличное освещение.

24 февраля с АО «НЭСК-Электросети» был заключен договор на выполнение актов разграничения балансовой принадлежности. Эти акты необходимы для заключения договора на электроснабжение с филиалом АО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт».

Технические паспорта на дом у нашего застройщика ООО «Легенда» получить также не получилось, ввиду полного отсутствия такового по адресу юридической регистрации и другой контактной информации. Копии техпаспортов были предоставлены представителями ООО «Юг-Инжиниринг» и этот минимум документов позволял ТСЖ «Легенда» обратиться с заявкой на заключение договора. НО….

Существовал действующий договор электроснабжения №3871 от 27 июня 2014 года с застройщиком наших домов ООО «Легенда» и его нужно было сначала расторгнуть, а после ТСЖ может заключить договор. Попытки поиска директора ООО «Легенда» Волохина О.Г. не увенчались успехом, а заказные письма вернулись, ввиду отсутствия адресата по указанному адресу.

Расчеты с жильцами за электроэнергию производились начальником жилищно-коммунального отдела ЖК «Легенда», назначенный директором ООО «Юг-Инжиниринг» и были прекращены 1 марта 2015 г.

2 марта 2015 года ТСЖ «Легенда» была получена информация о задолженности по нашим домам (корпус1,2,3) перед филиалом ОАО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт» за потребленную электроэнергию в размере 75912,05 руб., а также уведомление о прекращении подачи электроэнергии до момента полной оплаты существующей задолженности.

Ситуация была в крайне-сложном положении по ряду причин:

1.      ТСЖ «Легенда» не является абонентом филиала ОАО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт» и не может производит расчеты.

2.      Начальник ЖКО от ООО «Юг-Инжиниринг» не производил больше расчеты с жильцами по неизвестным нам причинам.

3.      Задолженность существует, но, чтобы ее погасить, необходимо иметь основание для истребования долгов по оплате за электроэнергию, а также время, которого не было.

4.      Сумма 75912,05 руб. – это долг ООО «Легенда» и он образовался не за 1 день, а если брать из расчета тарифа для населения, то получается почти 29000 кВт. В зимнее время, учитывая, что постоянно проживающих не столь много, можно предполагать, что задолженность формировалась не один месяц.

На следующий день 3.03.15г. ТСЖ «Легенда» обратилось в ОМВД России по г. Геленджику с просьбой о содействии в оперативном решении этого вопроса.

Задолженность была погашена в тот же день представителем ООО «Легенда» в полном объеме, данный факт подтвержден в материалах проверки ОМВД России по г. Геленджику (№55/11-7367 от 08.04.15г.).

Далее, преодолев очередные препятствия в подписании актов разграничения балансовой принадлежности с ООО «Юг-Инжиниринг», мы смогли подать заявку за заключение договора электроснабжения. Однако срок рассмотрения заявки – 30 дней, а учитывая, что расчеты за электроэнергию производить некому, то ждать целый месяц не представлялось возможным.

Поэтому было принято решение решить вопрос в ускоренном варианте. Филиал ОАО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт» предоставляет услуги ускоренного рассмотрения документов и заключения договора, стоимость услуги составила 4272 руб.

Оплатив данную услугу, уже на следующий день, т.е. 14.04.2015г. был заключен договор электроснабжения №4010. Начальные показания всех счетчиков электроэнергии были ранее зафиксированы в актах между ТСЖ «Легенда» и ООО «Юг-Инжиниринг». Детальный отчет начислений и оплат по договору будет детально рассмотрен в данном отчете.

3.    Заключение договора холодного водоснабжения и водоотведения.

Если сказать с некоторой иронией, то этот вопрос по уровню сложности занял вторую строчку между газом и электричеством.

Приступив к решению данного вопроса в начале июня, стояла задача не просто определить схему расчетов за потребленный ресурс, а иметь договорные отношения со стороной, которая может гарантировать подачу ресурса надлежащего качества. По уставу ТСЖ может заключать договора только с ресурсопоставляющими организациями, а в договоре должны присутствовать поставщик и потребитель. В нашем случае, должно быть так: сторона 1 поставляет воду, сторона 2 потребляет и оплачивает по приборам учета стороне 1, т.к. у нас выбран способ управления – ТСЖ, то ТСЖ является представителем стороны 2. В принципе все просто и понятно, но это не наш случай. У нас есть сторона 4, являющаяся владельцем водопровода.

1.      Поставщик воды – единственная ресурсоснабжающая организация МУП «ВКХ».

2.      Потребитель воды (абонент) – собственники и жильцы многоквартирного дома.

3.      ТСЖ «Легенда» - товарищество, действующее исключительно в интересах и от имени собственников квартир многоквартирного дома №3 (корпус 1,2, 3) по ул. Курортная в с. Дивноморское.

4.      ООО «Юг-Инжиниринг» - застройщик второй очереди строительства ЖК «Легенда» и собственник сетей водопровода и канализации, а также электро- и газовых сетей.

 Далее рассмотрим вопрос по подробнее…

Муниципальное предприятие водопроводно-канализационного хозяйства города-курорта Геленджик (сокращенно МУП «ВКХ») - это предприятие, которое оказывает услуги по водоснабжению, приёму, транспортировке и полной биологической очистке сточных вод, осуществляет эксплуатацию систем водоснабжения и канализации города - курорта Геленджик и курортных сел таких как с. Дивноморское.

МУП «ВКХ» и ООО «Юг-Инжиниринг» еще 1 декабря 2013 года заключили договор №1289, по которому МУП «ВКХ» осуществляет холодное водоснабжение и водоотведение, а также обязуется подавать ООО «Юг-Инжиниринг» через присоединенную водопроводную сеть из централизованных систем холодного водоснабжения холодную (питьевую) воду. Местом исполнения обязательств по данному договору был наш многоквартирный дом №3 (корпус 1,2 и 3).

Согласно этому договору жильцы производили расчеты с ООО «Юг-Инжиниринг» за потребленную воду до 1.08.2015г.

3 июня 2015г. ТСЖ «Легенда» было направлено в адрес ресурсоснабжающей организации МУП «ВКХ» Геленджик запрос на заключение договора водоснабжения и водоотведения.

На данный вопрос официального письменного ответа не последовало даже после 30-и дневного рассмотрения нашей заявки. Далее представители ТСЖ «Легенда» неоднократно консультировались с юридическим отделом МУП «ВКХ», ходили на личные приемы руководителя МУП «ВКХ», а также пытались решить вопрос во время трехсторонней встречи представителей ООО «ЮГ-Инжиниринг», ТСЖ «Легенда» и МУП «ВКХ».

В конце июня 2015г. юридическим отделом МУП «ВКХ» было предложен вариант индивидуальной оплаты собственниками за потребленные ресурсы (т.е. за воду) напрямую в кассу водоканала.

Основание: Жилищный кодекс РФ. Статья 155. «Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги».

7.1. На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники помещений в многоквартирном доме и наниматели жилых помещений по договорам социального найма или договорам найма жилых помещений государственного либо муниципального жилищного фонда в данном доме могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги ресурсоснабжающим организациям. При этом внесение платы за коммунальные услуги ресурсоснабжающим организациям признается выполнением собственниками помещений в многоквартирном доме и нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или договорам найма жилых помещений государственного либо муниципального жилищного фонда в данном доме своих обязательств по внесению платы за коммунальные услуги перед управляющей организацией, которая отвечает перед такими собственниками и нанимателями за предоставление коммунальных услуг надлежащего качества.

(часть 7.1 введена Федеральным законом от 04.06.2011 N 123-ФЗ; в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ).

По этому поводу 26 июля 2015г. было проведено общее собрание собственников №6, по результатам которого было принято решение (75,7% проголосовали – ЗА) в пользу данного предложения.

После подсчета голосов, а если быть точнее, то 27 июля 2015г. совместно с ООО «ЮГ-Инжиниринг» зафиксированы показания по общедомовым и квартирным приборам учета холодной воды. С момента подписания актов фиксирования данных показаний ООО «ЮГ-Инжиниринг» прекращает производить расчеты с жильцами за потребленную воду.

ТСЖ «Легенда» относит протокол собрания №6 от 26.07.2015г. в МУП «ВКХ» и отправляет уведомление в ООО «ЮГ-Инжиниринг» по эл. почте. В этот момент многие вздохнули с облегчением и подумали, что вопрос наконец-таки разрешился. Некоторое время спустя, юристы водоканала заявили, что возможности вести прямые расчеты жильцам с МУП «ВКХ» нет и необходимо заключать договор только с ТСЖ. Для заключения договора, ТСЖ «Легенда» нужно получить технические условия от ООО «ЮГ-Инжиниринг».

Поэтому, ТСЖ «Легенда» 23.09.15 г. отправляет заявление в ООО «ЮГ-Инжиниринг» с запросом на получение технических условий. Для оперативного решения, данное заявление передается лично секретарю ООО «ЮГ-Инжиниринг» в офисе организации.

Предполагая, что ООО «ЮГ-Инжиниринг» не сможет разработать технические условия для ТСЖ «Легенда», направляется запрос в МУП «ВКХ» с просьбой оказать содействие ООО «ЮГ-Инжиниринг» в разработке технических условий.

Спустя 20 календарных дней получаем ответ от ООО «ЮГ-Инжиниринг», что они не компетентны в этом вопросе и не могут разработать технические условия.

МУП ВКХ 20 октября 2015 г. дает официальный ответ, что они НЕ ПРОТИВ заключить договор водоснабжения с ТСЖ «Легенда», но только после получения технических условий от ООО «ЮГ-Инжиниринг».

Далее, идем в администрацию муниципального образования г. Геленджик с заранее подготовленным заявлением на личную встречу с первым заместителем главы муниципального образования города-курорта Геленджик и излагаем нашу проблему с заключением договора. Итог нашей встречи описан в ответе от 09.12.2015г исх.№15.01-253/02, наш дом считают объектом капитального строительства и говорят, цитирую: «для подключения многоквартирного дома, расположенного по адресу г. Геленджик, ул. Курортная, дом №3, к сетям центрального водоснабжения и водоотведения МУП «ВКХ» возможно только в существующим сетям, принадлежащим на праве собственности ООО «ЮГ-Инжиниринг», которое является абонентом МУП «ВКХ»».

Получается, что наш многоквартирный дом введен в эксплуатацию в ноябре 2013 года, договор на водоснабжение и водоотведение заключен ООО «ЮГ-Инжиниринг» в декабре того-же года, а в 2015 году нам говорят о новом подключении объекта капитального строительства.

Получается, что основная наша задача – это получения технических условий от ООО «ЮГ-Инжиниринг». Делаем повторный запрос (исх. №12 от 18.11.2015г) в ООО «ЮГ-Инжиниринг» и пишем подробно о том, как они могут изготовить эти технические условия. На что получаем устный ответ, что до конца года в адрес МУП «ВКХ» будет направлен запрос на оказании содействия в разработке технических условий.

Вместо запроса в МУП «ВКХ», ООО «ЮГ-Инжиниринг» 25 декабря 2015г. подает исковое заявление в арбитражный суд Краснодарского края на ТСЖ «Легенда» с требованиями о взыскании неосновательного обогащения в размере 142297,98 руб. и процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 1894,20 руб., а также возмещению издержек на услуги их адвоката в размере 70000,00 рублей.

ТСЖ «Легенда» как известно всем жильцам, НЕ производило начислений за потребленную воду, т.к. не было основания.

С 27 июля 2015 года ТСЖ «Легенда» ежемесячно фиксировала показания индивидуальных и общедомовых приборов учета холодной воды.

Фиксирование показаний приборов учета холодной воды – это единственное, что было возможно в данной ситуации. При всем желании оплатить за воду НЕВОЗМОЖНО без ранее заключенного договора.

На 31.12.2015г. по данному вопросу определена позиция, отстаивать свои права на заключение прямого договора ТСЖ «Легенда» с МУП «ВКХ» в Арбитражном суде Краснодарского края и определению схемы расчетов за ранее потребленный коммунальный ресурс (холодную воду).

4.    Работы по энергосбережению.

Федеральный закон Российской Федерации от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ

Обеспечением энергосбережения и повышения энергетической эффективности в жилищном фонде – это одна из поставленных задач для ТСЖ (Федеральный закон Российской Федерации от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ), которой нельзя пренебрегать, а нужно постоянно работать в этом направлении и проводить мероприятия по энергосбережению наших с вами домов.

В процессе заключения договора электроснабжения решено было провести оценку стоимости затрат на уличное освещение придомовой территории.

В нашем случае система уличного освещения состоит из 10 фонарей марки РКУ (Уличные светильники с Консольным креплением под Ртутные лампы типа ДРЛ).

При первом осмотре оказалось, что ламы в светильниках установленные нашим застройщиком (ДРЛ-250, ДРЛ-400) с энергоэффективностью ничего общего не имеют.

Тип лампы

Номинальная мощность, Вт

Потребляемая активная мощность, Вт

Стоимость (ориентир.)

Срок службы, часов

ДРЛ-250

250

280

250

12000

 ДРЛ-400

400

450

400

12000

Люминесцентная энергосберегающая

85

90

900

13000

Светодиодная

80

80

6000

100 000

Далее подсчитаем затраты на уличное освещение из расчета использования в течении одного месяца по 10 часов работы ежедневно. Расчетная стоимость электроэнергии взята из действующего тарифа РСО для населения – 2,88 руб. за 1кВт.

Показатель

ДРЛ-250

ДРЛ-400

Люминесцентная энергосберегающая

Светодиодная

Потребляемая активная мощность, Вт

280 Вт

450 Вт

90 Вт

80 Вт

Стоимость замены лампы, руб.

250 руб.

400 руб.

900 руб.

6000 руб.

Расход электрической энергии за 1 месяц

84 кВт.

135 кВт.

27 кВт.

24 кВт.

Итого:

241,9 руб.*

388,8 руб.*

77,7 руб.*

69,1 руб.*

* Приблизительный расчет

В нашем случае при работе 10 (десяти) ламп, затраты на электроэнергию составляют:

Показатель

ДРЛ-250

ДРЛ-400

Люминесцентная энергосберегающая

Светодиодная

Затраты на электроэнергию

2419 руб.*

3888 руб.*

777 руб.*

691 руб.*

* Приблизительный расчет

Освещение в подъездах изначально выполнено с датчиками, реагирующими на движение, но некоторые моменты позволяли усовершенствовать существующую систему.

Первое что бросалось в глаза – это тот факт, что освещение в подъездах работало в дневное время и эта работа была бессмысленной.

Второй недостаток – это освещение центрального входа в подъезды. Светильник расположенный над входной дверью в подъезд работал только в ручном режиме, а сам выключатель был расположен внутри в подъезде. Такая схема была бессмысленной, и практически не использовалась по назначению.

Главным недостатком всех систем общедомового и уличного освещения в нашем случае было отсутствие приборов учета (счетчиков) электроэнергии.

Учитывая все недостатки были произведены работы:

1.      Замена уличных ламп освещения на энергосберегающие.

2.      Установка приборов учета электроэнергии на систему освещения по всем подъездам с автоматическими выключателями.

3.      Установка прибора учета электроэнергии на систему уличного освещения.

4.      Установка систем автоматического включения подъездного освещения только в темное время суток.

5.      Установка датчика движения на освещение центрального входа в подъезды.

6.      Замена всех ламп накаливания, которые по непонятной причине были установлены в подъездных светильниках (особенно в корп. №3/3, 3/4).
7.      Замена общедомовых приборов учета электроэнергии электронного типа по подъездам. Основная причина в том, что несколько приборов учета вышли из строя. Для замены были куплены и установлены механические (индукционные) приборы учета.

Все произведенные работы позволили снизить затраты на электроэнергию и повысили комфорт для жильцов.

Кроме этого в течении года регулярно производилась замена вышедших из строя ламп в подъездах.

Расходы на произведенные работы:

п/п

Наименование

Стоимость

Примечания

1.

Замена ламп уличного освещения

9000,00 руб.

10 шт.

2.

Использование автовышки для замены уличных ламп.

5775,00 руб.

 

3.

Установка счетчиков эл. энергии

5700,00 руб.

7 шт.

4.

Автоматика для уличного и подъездного освещения с установкой датчиков и авт. защиты по ВРУ(корп.1,2,3) и ТП

24411,60 руб.

 

5.

Лампы 22Вт (текущий ремонт)

3300,00 руб.

30 шт.

6.

Счетчики общедомового учета электроэнергии

12340 руб.

6 шт.

ИТОГО:

60526,60 руб.

 

5.    Работы по водоснабжению для общедомовых нужд.

Также столкнулись с такой ситуацией, что у нас нет общедомовых узлов для уличного водоснабжения, которые необходимы для уборщика подъездов, для мытья мусорных контейнеров и контейнерной площадки и др. общественных нужд.

Для этого был куплен необходимый материал и смонтированы шкафы уличного водоснабжения на корп. №1 и №2. Для корпуса №3/1 куплен весь материал, но монтажные работы не производились и отложены на 1 квартал 2016 года. Для остальных подъездов (3/2, 3/3, 3/4) стоимость материала заложена в смету на 2016 год.

Для мойки контейнерной площадки и контейнеров куплен садовый шланг на тележке (длина 50 метров) и мелкие принадлежности.

Перечень произведенных расходов:

п/п

Наименование

Стоимость

Примечания

1.

Материал для уличного водоснабжения (3 комплекта)

14658,95 руб.

корп.№1,2,3/1

2.

Садовый шланг на тележке с принадлежностями

6132,56 руб.

 

ИТОГО:

20791,51 руб.

 

6.    Штатные сотрудники и наем работников по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Штатное расписание изначально разрабатывалось с учетом зимнего и летнего времени, но это немного некорректно и не подходит для нас. У некоторых людей, которые в зимнее время не проживают в своих квартирах складывается мнение, что в зимнее время практически нет необходимости содержать штат работников, т.к. почти нет мусора и грязи. Мнение многих проживающих постоянно говорит обратное.

Мое личное мнение, как председателя правления и постоянно проживающего в с. Дивноморское основывается на том, что необходим обслуживающий персонал круглогодично.

Основные причины:

1.      В зимнее время основная масса собственников делают ремонт в квартирах.

2.      В межсезонье, количество атмосферных осадков (снег, дождь) в несколько раз больше чем летом и грязь нужно убирать.

3.      Нельзя ставить оклад сотрудникам ниже прожиточного минимума и е нужно забывать о том, что из заработной платы удерживается НДФЛ в размере 13%. Например, зарплата 10000 руб., а на руки сотрудник получает 8700 руб.

4.      Серые схемы расчетов, когда на бумаге одна зарплата, а на руки выдается другая категорически неуместны.

5.      Варианты заключения договора с ИП (индивидуальным предпринимателем), который оказывает услуги по уборке территории и подъездов или по договорам ГПХ с целью уменьшения налогов также не подходят для нас и могут обернуться крупным штрафом для ТСЖ и не стоит забывать о том, что штрафы для юридических лиц гораздо выше, чем для ИП или физических лиц. Сотрудники пенсионного фонда и фонда социального страхования прекрасно знают о существовании всех этих «серых» схем и такая «экономия», может обернуться нам гораздо большими затратами.

Договора ГПХ с физическими лицами подходят только для получения определенных услуг в оговоренные сроки. Такие договора в течении года заключались на покос травы в летнее время, на сварочные работы и монтаж контейнерной площадки и металлического ограждения территории от соседних гостиниц.

В 2015 году выплаты производились по договорам с физическими лицами по договорам ГПХ (договора подряда и возмездного оказания услуг):

п/п

Наименование

Срок действия договора

Сумма

Примечания

1.

Договор №1

01.12.2014 - 01.03.2015

15000,00 руб.

Уборка территории и контроль за вывозом ТБО.

2.

Договор №2

09.12.2014 – 01.03.2015

15000,00 руб.

Работы по изготовлению контейнерной площадки и монтаж заборных секций.

3.

Договор №3

05.02.2015-05.03.2015

4900,00 руб.

Консультации по бухгалтерскому учету в 1С.

4.

Договор №4

31.03.2015-15.04.2015

3000,00 руб.

Монтаж пристройки к контейнерной площадке для хоз. инвентаря.

5.

Договор №5

01.04.2015-10.05.2015

4500,00 руб.

Покос травы

6.

Договор №6

01.04.2015-01.05.2015

8000,00 руб.

Уборка территории в течении одного месяца ввиду отсутствия штатного сотрудника.

7.

Договор №7

01.06.2015-30.06.2015

4000,00 руб.

Покос травы

8.

Договор №8

01.07.2015-30.07.2015

4000,00 руб.

  Покос травы

ИТОГО:

 

58400,00 руб.

 

НДФЛ удержан и перечислен в размере:

7592,00 руб.

 

 

Трудовые договора и выплаты по ним представлены в следующей таблице:

Позиция

Должность

Срок действия договора

Оклад

Кол-во единиц

1

Уборщик подъездов

01.12.2014 - 01.03.2015

11000,00 руб.

1

2

Дворник

09.12.2014 – 01.03.2015

8000,00 руб.

1

3

Разнорабочий

05.02.2015-05.03.2015

10000,00 руб.

1

Согласно штатного расписания №2 от 01,03,2015г.

 

 

Расчеты по трудовым договорам

(пп.1 ст.255 НК РФ)

Расчеты по договорам ГПХ

(пп.21 ст.255 НК РФ)

 

Начислено

Выплачено

Удержан  НДФЛ

Начислено

Выплачено

Удержан НДФЛ

январь

-

-

-

-

-

-

февраль

-

-

-

-

-

-

март

-

-

-

37900,00

32973,00

4927,00

апрель

11000,00

9934,00

1066,00*

12500,00

10875,00

1625,00

май

29000,00

25594,00

3406,00*

-

-

-

июнь

29000,00

25594,00

3406,00*

4000,00

3480,00

520,00

июль

29000,00

25594,00

3406,00*

4000,00

3480,00

520,00

август

29000,00

25594,00

3406,00*

-

-

-

сентябрь

29000,00

25594,00

3406,00*

-

-

-

октябрь

29000,00

25594,00

3406,00*

-

-

-

ноябрь

29000,00

25594,00

3406,00*

-

-

-

декабрь

 36005,52*+

 31688,52*+

 4317,00*+

-

-

-

ИТОГО:

250005,52

220780,52

29225,00

58400,00

47676,00

7592,00

* один сотрудник имел вычеты на двух несовершеннолетних детей (ст. 218 НК РФ)

+ доп. выплаты связаны с выплатами при увольнении (ст. 121 ТК, пп.8 ст. 255 НК РФ)


Отчет по начислениям и уплатам страховых взносов за 2015 год.

 

ПФР

ФОМС

ФСС

ФСС_НС

НАЧИСЛЕНО

67849,21

15728,68

7250,16

500,01

ИТОГО:  91328,06 руб.



7.    Расчеты с поставщиками коммунальных услуг и обслуживающими организациями.

В 2015 году ТСЖ «Легенда» производились расчеты за потребленную электроэнергию согласно заключенного договора №4010 от 14.04.2015г. (с установленной датой начала расчетов за коммунальный ресурс - 01.03.2015г.)  с филиалом АО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт».

РАСЧЕТЫ С ЖИЛЬЦАМИ ЗА ПОТРЕБЛЕННУЮ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ

 

март

апрель

май

июнь

июль

НАЧИСЛЕНИЯ

22131,51

13507,70

15464,40

17673,64

34559,99

ОПЛАТЫ

-

7240,30

21697,17

17621,59

16102,65

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

22131,51

22338,85

17494,44

19383,98

32918,01

 

 

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

НАЧИСЛЕНИЯ

45100,78

27302,41

14515,20

13651,11

15379,20

ОПЛАТЫ

22127,26

54384,55

21935,37

43352,12

9442,50

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

52091,38

36535,30

30598,23

18218,25

23 210,94

 

На 31.12.2015г. задолженность жильцов перед ТСЖ «Легенда» составила 23210,94 руб.

РАСЧЕТЫ ТСЖ С ПОСТАВЩИКОМ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ АО «НЭСК»

 

март

апрель

май

июнь

июль

ОПЛАТЫ ПО СЧЕТАМ

-

17831,40

15464,40

17673,60

34560,40

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ ТСЖ

-

-

-

-

-

 

 

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

ОПЛАТЫ ПО СЧЕТАМ

45100,20

27302,40

14515,20

13651,20

15379,20

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ ТСЖ

-

-

-

-

-

 


Согласно акту сверки расчетов №64817 по договору №4010 от 14.04.2015г.               на 31 декабря 2015 года задолженность ТСЖ «Легенда» перед АО «НЭСК»             ОТСУТСТВУЕТ.

 

Расчеты за вывоз ТБО с МУП «Паритет» по договору №27 от 01.01.2015 г.

 

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

ОПЛАТЫ

2964,33

-

 

3116,26

2245,23

3578,58

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

-

-

-

-

-

-

 

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

ОПЛАТЫ

6112,02

8980,92

6735,69

1496,82

3367,85

5363,61

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

-

-

-

-

-

-

Итого за период  01.01.2015-10.01.2016 по договору оплачено -  48077,57 руб.

Объем вывезенного МУП «Паритет» твердо-бытовых отходов составил – 96,35м3.









До 01.10.2015г. оплаты производились с учетом авансового платежа на будущие периоды.

 

Объем вывоза ТБО по месяцам.

 

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

КОЛ-ВО, м3

2

4,5

3,75

4,5

7,173

12,25

СУММА, руб.

997,88

2245,23

1871,03

2245,23

3578,58

6112,02

 

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

КОЛ-ВО, м3

18

13,5

8,25

3

6,75

10,75

СУММА, руб.

8980,92

6735,69

4116,26

1496,82

3387,85

5363,61









8.    Резервный фонд ТСЖ «Легенда».

Товарищества собственников жилья вправе создавать специальные фонды, к которым относится и резервный фонд. Четкое понятие резервного фонда в законодательстве отсутствует. Однако из существующих норм и действующей практики можно сделать вывод, что резервный фонд предназначен для покрытия убытков и иных непредвиденных расходов. Средства данного фонда используются при наступлении форс-мажорных обстоятельств, которые неизбежны в деятельности ТСЖ.

Резервный фонд ТСЖ «Легенда» утвержден в 2014 году в соответствии с требованиями п. 3 ст. 151 ЖК РФ, согласно которому порядок образования специальных фондов определяется общим собранием членов ТСЖ.

Благодаря резервному фонду ТСЖ «Легенда» в 2015 году без задержек и начисления пеней производились расчеты с поставщиками коммунальных ресурсов, обслуживающими организациями, в срок производилась уплата налогов, выдача заработной платы и т.п.

 

РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД ТСЖ «ЛЕГЕНДА» - 2015г.

 

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

НАЧИСЛЕНИЯ

17412,50

17608,50

17608,50

17608,50

17608,50

17608,50

ОПЛАТЫ

6961,64

14709,49

12963,47

13741,58

22291,86

26488,67

 

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

НАЧИСЛЕНИЯ

17790,90

17803,50

17993,00

17803,50

19927,50

19927,50

ОПЛАТЫ

23196,20

11509,98

21601,74

12202,99

29278,95

15804,26









9.    Платежи и начисления жилищных услуг на лицевые счета собственников.

Решением общего собрания собственников №7 от 21.01.2015г., плата за жилое помещение на 2015г. утверждена в размере 13,3 руб. с 1м2.

 

ПЛАТА ЗА ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ - 2015г.

 

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

НАЧИСЛЕНИЯ

46317,25

46838,61

46838,61

46838,61

46838,61

46838,61

ОПЛАТЫ

14031,16

30573,99

31604,71

35209,93

60033,00

69996,15

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

45860,07

68758,31

82974,27

92835,50

83738,89

65395,10

 

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

НАЧИСЛЕНИЯ

47323,79

47357,31

47357,31

47357,31

53007,15

53007,15

ОПЛАТЫ

59665,22

30181,03

58709,02

34026,87

77747,27

45854,37

ЗАДОЛЖЕНОСТЬ

49924,11

60924,57

60689,18

72041,67

58837,18

68483,10









10.        Прием новый членов ТСЖ и уплата вступительных взносов.

В этом году, на основании личных заявлений вступили в ТСЖ собственники 18 квартир.

На 25.12.2014г. общая площадь квартир членов ТСЖ «Легенда» составляла – 2684,4 м2.

На 22.12.2015г. общая площадь квартир членов ТСЖ «Легенда» составила – 3147,2 м2.

На 31 декабря 2015 года общая площадь квартир членов ТСЖ составляет 78% от общей площади всех жилых помещений, которая составляет 4061,5 м2.

Согласно протокола заседания Правления ТСЖ «Легенда» №1-П от 10.08.2014г. размер вступительного взноса определен в размере 1500 руб.

 

Задолженность на 01.01.2015г.

Начислено

Оплачено

Задолженность на 31.12.2015г.

Вступительный взнос, руб.

2916,00

27000,00

25416,00

4500,00

11. Работа с неплательщиками.

ТСЖ некоммерческая организация, действующая от имени и в интересах членов ТСЖ и собственников квартир. ТСЖ производит расчеты с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями, работниками и т.п., но список неплательщиков всегда присутствует. Работа с должниками в 2015 году велась постоянно: при достижении суммы задолженности свыше 1500 руб. отправлялись СМС с уведомлением о задолженности, правлением ТСЖ проводились личные беседы.

Каждый собственник квартиры имеет свой индивидуальный лицевой счет, по которому он производит расчеты. Информация по лицевому счету также доступна на официальном сайте ТСЖ «Легенда» в закрытом разделе сервиса «Личный кабинет». В данном сервисе доступна информация по начислениям и платежам за любой период с подробной расшифровкой и квитанцией извещения. Кроме этого всегда можно сверить серийные номера и показания индивидуальных приборов учета коммунальных ресурсов.

Кроме электронного варианта квитанции ежемесячно раскладываются по почтовым ящикам, а в случаях возникновения ошибок при начислениях производятся корректировки.

Долги по уплате жилищно-коммунальных услуг могут возникать у собственников по различным причинам, от элементарной забывчивости до возникновения финансовых трудностей. Злостных неплательщиков единицы, а вот проблема с нерегулярностью внесения платежей присутствует.

В 2016 году в работе с должниками планируется:

·         производить начисление пеней согласно ст. 155 ЖК РФ.

·         подготовить список граждан, не исполнивших свои обязательства по оплате ЖКУ, с которыми планируются судебные разбирательства.

Общая задолженность по оплату жилищно-коммунальных услуг на 31.12.2015 г. составила: 123989,77 руб.

Сумма авансовых платежей на оплату жилищно-коммунальных услуг на 31.12.2015 г. составила: 67924,59 руб.

Корпус №1

Корпус №2

Корпус №3/1

Корпус №3/2

Корпус №3/3

Корпус №3/4

Задолженность жильцов, руб. 

19064,35

20555,52

16789,77

27499,80

24739,11

15378,86

Авансовые платежи, руб.

11478,32

14640,86

8401,90

17081,84

8190,37

8168,90

12. Смета ТСЖ на 2015 год и ее исполнение.

В 2015 году в смету закладывалась общая площадь квартир 3498,8м2. Расчет общей площади взят из реестра квартир, которые оформлены в собственность.

Жилищный кодекс. Статья 153. Обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

п.5 Собственника помещения с момента возникновения права собственности на такое помещение.

п.6 Лица, принявшего от застройщика (лица, обеспечивающего строительство многоквартирного дома) после выдачи ему разрешения на ввод многоквартирного дома в эксплуатацию помещения в данном доме по передаточному акту или иному документу о передаче, с момента такой передачи;

В течении года были оформлены в собственность квартиры с общей площадью 562,7м2. Поэтому за 2015 год в ТСЖ от собственников поступило платежей за жилое помещение на 16660,39 руб. больше чем планировалось при расчете сметы.

Расходы ТСЖ по сравнению с планом были несколько завышены. Одна из причин вызвана неправильным расчетом налогов:

Размер заработной платы на 2015 год был заложен в размере -  270000,00 руб.

Налоги были рассчитаны в сумме – 51840,00 руб., а фактически должны составлять 81540 руб. Расчет: 270000,00*30,2%=81540,00 руб. Отклонение – 29700,00 руб.

Процент 30,2 получен из расчета суммы страховых взносов в ПРФ, ФОМС и ФСС (22%+5,1%+2,9%+0,2%)

Выплаты по договорам гражданско–правового характера (ГПХ) связаны с привлечением физических лиц для выполнения определенных видов работ. В смету 2015 года эти работы не закладывались, но выполнить было необходимо. Подробная информация представлена в разделе №6 «Штатные сотрудники и наем работников по договорам ГПХ» данного отчета. Уплата налогов по договорам ГПХ является нашей обязанностью, т.к. ТСЖ удерживает с работников подоходный налог и перечисляет его в бюджет со счета ТСЖ, но от имени работника.

Превышение расходов от плана образовалось по расходной статье п.2.1 «Обслуживание внутридомовых сетей».

п/п

Наименование

Сумма, руб.

Примечание

1.1

Приборы учета эл. энергии для общедомового и уличного освещения

6400,00

7 шт.

1.2

Приборы учета холодной воды для общедомовых нужд

2000,00

3 шт.

1.3

Пломбы для всех типов приборов учета

3000,00

500 шт.

1.4

Замена общедомовых приборов учета электроэнергии по всем корпусам

12340,00

50% установленных электронных счетчиков электроэнергии вышли из строя.

 

ИТОГО:

23740,00

 

 

Отклонение в расходах на «Услуги банка» получены в результате комиссионных сборов банка за прием наличных денежных средств и проведение платежей по налогам, расчетов ТСЖ с поставщиками коммунальных услуг и т.п.

Расходы на канцелярские товары при расчете сметы были заложены приблизительно и большого отклонения не получили.

По остальным статьям нет перерасхода и даже получена небольшая экономия денежных средств.

Экономия средств по статье «Вывоз ТБО» существенная и получена в основном благодаря контролю работников ТСЖ за объемами вывезенного мусора МУП «Паритет». Вывоз осуществлялся по факту и нормативных расчетов не использовалось. Денежные средства полученные в результате экономии, перекрыли перерасход по другим расходным статьям.

Хочу обратить внимание, что в 2015 году статья расходов «Вывоз ТБО» входила в содержание и управление МКД и являлась по сути жилищной услугой, а не коммунальной.

В соответствии со ст. 154 Жилищного кодекса РФ плата за содержание и ремонт жилого помещения, включает в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
В соответствии с Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г. № 491 содержание общего имущества включает в себя:

д) сбор и вывоз твердых и жидких бытовых отходов.

 

Итак, с 1 января 2016 года появится коммунальная услуга по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).

Основанием является: Постановление Правительства РФ от 17 октября 2015 г. N 1112 "О внесении изменений в требования к осуществлению расчетов за ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг"

 

ДОХОДЫ

№п/п

Статья доходов

план

факт

отклонение

примечание

1

Плата за жилое помещение

559764,00

576424,39

16660,39

 

 

РАСХОДЫ

№п/п

Статья расходов

план

факт

отклонение

примечание

1.       ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАБОТЫ ПО ДОГОВОРАМ

1.1

Заработная плата штатным сотрудникам

270000,00

250005,52

19994,48

 

1.2

Выплаты по договорам ГПХ

-

58400,00

- 58400,00

 

1.3

Налоги по трудовым договорам (30,2%)

51840,00

75501,66

- 23661,66

ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС_НС

1.4

Налоги по договорам ГПХ(27,1%)

-

15826,40

- 15826,40

ПФР, ФОМС

ИТОГО:

321840,00

399733,58

- 77893,58

 

2.       СОДЕРЖАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ

2.1

Обслуживание внутридомовых сетей

14400,00

23740,00

- 9340,00

 

2.2

Благоустройство

24000,00

15163,00

8837,00

 

2.3

Хозяйственные затраты

8400,00

8007,18

392,82

 

2.4

Услуги банка

13800,00

14819,00

- 1019,00

 

2.5

Юридические услуги

24000,00

16703,87

7296,13

 

2.6

Служебные разъезды

12000,00

1950,00

10050,00

 

2.7

Услуги связи

28080,00

24672,38

3407,62

 

2.8

Канцтовары

6000,00

6568,00

- 568,00

 

2.9

Обслуживание орг. техники

5700,00

2850,00

2850,00

 

ИТОГО:

136380,00

114473,43

21906,57

 

3.       ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

3.1

Вывоз ТБО

101544,00

49270,35

52273,65

 

 

ИТОГО ПО СМЕТЕ:

559764,00

563477,36

-3713,36

 

Вознаграждение ТСЖ полученное за проведение платежей по жилищно-коммунальным услугам – это «доходы ТСЖ», которые облагаются налогами. Причины введения начислений по данной услуге, описаны далее:

Средства собственников (потребителей), полученные на содержание общего имущества и предоставление коммунальных услуг, целевыми средствами на основании подпункта 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ не признаются и в остальном перечне необлагаемых доходов не значатся (ст. 251 и 346.15 НК РФ).

В нашем случае средства, полученные на содержание общего имущества дома и на оказание коммунальных услуг, не включаются в состав доходов при УСН., так как с собственниками квартир заключены агентские договора.

Доходом ТСЖ будет являться лишь посредническое вознаграждение. Подтверждают данный подход нормы подпункта 9 пункта 1 статьи 251, пункта 9 статьи 270 и пункта 1 статьи

346.15 Налогового кодекса РФ и письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119.


Расчет не распространяется на взносы:

  • ·         Резервный фонд ТСЖ
  • ·         Вступительные взносы

 

ПРОЧИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ

п/п

 

состояние 01.01.15

Начислено на ЛС

расходы

состояние 31.12.15

примечание

1.

Резервный фонд ТСЖ

26718,50

216700,90

73351,60

170067,80

Целевой взнос

2.

Вступительные взносы

0,00

27000,00

26864,33

135,67

Целевой взнос

3.

Агентское вознаграждение* (0,1%)

0,00

796,17

0,00

796,17

Доходы ТСЖ

ИТОГО: 176774,64руб.

 ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

п/п

Наименование

Сумма, руб.

Примечание

1.       РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД

1.1

Прочистка канализационных сетей

14500,00

Аварийные и неотложные работы в течении года

1.2

Периодическая проверка вентиляционных и дымовых каналов

 

29100,00

 

Постановление Правительства РФ от 14.05.2013 N 410

1.3

Работы по энергосбережению

23976,60

Подъездное освещение и установка ПУ

1.3.1

Использование автовышки

5775,00

Для замены ламп фонарей уличного освещения

ИТОГО: 73351,60 руб.

2.       ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ

2.1

Уличное водоснабжение

13264,33

Узлы уличного водоснабжения (корп.№1, 2, 3/1)

2.2

Лампы для уличного освещения

9000,00

Энергосберегающие лампы в количестве 10 шт.

2.3

1С ЗУП

4600,00

ПО для работы с трудовыми договорами и договорами ГПХ

ИТОГО: 26864,33 руб.










Теги: 
Файлы для скачиванияГодовой отчет-2015

Все документы