Отчет ревизионной комиссии от 25.03.2017

27.03.2017

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

О финансовой деятельности ТСЖ «Легенда»

                             с.Дивноморское                                                         «25» марта 2017 г

у

 

Ревизионная комиссия в составе: Ревизора Балла Елена Евгеньевна  провела проверку финансовой деятельности ТСЖ «Легенда» за период с 01.01.2016 г  по 31.12.16 г.

При проверке комиссия руководствовалась следующими нормативными документами:  Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Постановление Госстроя РФ от 27 сентября 2003г. №170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006г. №491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», ПБУ 1/2008 от 06 октября 2008 г. №106н «Учетная политика организации», ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств от 02.02.2011 №11н.

Для проведения проверки были затребованы следующие документы:

1) Устав, финансовый план (смета доходов и расходов) ТСЖ «Легенда»

2) Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2016 г.;

3) Протоколы общих собраний собственников и членов ТСЖ в 2016г;

4) Договоры с подрядными, ресурсопоставляющими и иными организациями, заключенными в 2016 г. и действующие на 01.01.2017г;

5) Договоры гражданско - правового характера, сметы, акты  на выполнение работ по договорам на проведение работ по обслуживанию жилого фонда и текущему ремонту;

6) Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета за 2016 г.:

7) Налоговая отчетность: по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в Федеральный фонд социального страхования РФ, реестр физических лиц, получавших доходы в 2016 году (включая справки на каждого работника по форме 2-НДФЛ), статистическая отчетность, годовая финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, форма №2,форма №6)

8) Фактическое использование денежных средств на ремонт и текущее содержание жилых домов.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. 

В проверяемом периоде с 01.01.2016 г по 02.11.2016г. обязанности Председателя правления исполнял Москалюк Александр Владимирович

Члены правления, избранные общим собранием – Жукова Л.С.,Бородин А.С.,Сидорова В.А.,Коломейцева М.А.,Паламар  А.Н.,Зубарева Л.Г.,Москалюк А.В..

 

С 01.04.2016 по 31.12.16 г. ведение бухгалтерского учета  выполняла Иванова Е.Н.

За этот период проводились   заседания правления, на которых рассматривались следующие вопросы:  

·    О продаже старых, металлических, бывших в употреблении контейнеров.

·    О покупке новых  контейнеров, соответствующих санитарно - гигиеническим требованиям для ТКО.

·    О покраске внешней придомовой газовой системы.

·    О выявлении должников за потребленные жилищно – коммунальные услуги

·    О благоустройстве придомовой территории

·    Об устройстве контейнерной площадки с пандусом для сбора и вывоза ТКО.

·    О ремонте системы ХВС холодного придомового водоснабжения 2 шт.( корпус №1,корпус №2.)

·    О закупке и установке  новых систем ХВС для корпуса №3(подъезд№1,№3,№4).

·    О выделение средств на закупку материалов для установки счетчиков ХВС с целью обтимизации  поквартирного учета расхода ХВС.

·    О покупке оргтехники (ноутбук).

На общем собрании членов ТСЖ «Легенда» утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений на 2016 года.

Всего проведено за отчетный период три собрания собственников помещений и членов ТСЖ  с повесткой дня:

1. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016г.

2. Отчетно -  перевыборное собрание членов правления и выборы председателя правления.

3. Утверждение сметы доходов и расходов на 2017г.

Учетная политика на 2016год разработана на основании требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», Гражданского и Налогового кодекса РФ. Бухгалтерский и Налоговый учет ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.

По состоянию на 01.01.2016 на расчетном счете ТСЖ «Легенда» -166,634,67

                                                 В кассе                                                    -11079,21

                                                 Итого                                                     177713,88

По состоянию на 01.01.2016 остаток резервного фонда                   170067,80

Поступило в 2016 году                                                                           20461,60

Израсходовано на юридические услуги                                               94000,00

По состоянию на 31.12.2016 остаток резервного фонда                    96529,66

Заложены средства на техническое обслуживание газового оборудования (водных и внутренних газопроводов) и аварийно-диспетчерское обеспечение в сумме  48000 рублей

По состоянию на 31.12.2016 на расчетном счете                                  110550,61

                                                 Касса                                                           2487,78

                                                 Итого                                                        113038,39

 

 

 

 

 

 

 

 

Фактическое поступление денежных средств, а также их расходование отражено в таблице № 1.


Начислено денежных средств

 

 

 

1.  от населения

990277,84

2.  АО «Калининскаярайгаз» (оплата за контейнеры)

9000,00

3.вступительные взносы

6000,00

ИТОГО

1005277,84

 

 

4. На коммунальные услуги от населения

920488,57

ВСЕГО

1934766,41

Израсходовано денежных средств

 

На оплату коммунальных услуг

 

На коммунальные услуги от населения

923511,23

 

 

8.1. Оплата труда персонала

398474,97

8.2.Вознаграждение председателю

37000,00

8.3 Оплата по гражданско-правовым договорам

36206,00

8.4 Обязательные отчисления и налоги от ФОТ

130151,27

итого

601832,24

9. Работы по техническому обслуживанию МКД

 

9.1 Проверка дымовых и вентиляционных каналов

29100,00

9.2.Хозяйственные расходы

 

9.2.1.Инвентарь и моющие средства

812,00

9.2.2.Канцтовары

5490,55

9.2.3.Прочие хоз.товары(ящики почтовые)

1104,00

9.2.4. Электролампы для освещения придомовой территории, подъездов

3358,00

10.. Услуги банка


10.1.Комиссия за ведение расчетного счета

14100,00

10.2 Комиссия за прием и проведение денежных средств.)

2664,07

11. Прочие расходы


 11 Организационные расходы в т.ч.


11.1Почтовые расходы

690,00

11.2 СМС-информирование(сотовая связь)

1800,00

11.3Обслуживание ор.техники, покупка  Ноутбука

21716,85

12.Информационные и юридические услуги


 12.1Обслужиание сайта, программное обеспечение, юридические услуги

 85038,00

13 Электронная отчетность отправка отчетов в ИФНС,ФСС,ПФР

4200,00

14.Расходы на благоустройство МКД и придомовой территории

 

14.1.Покупка контейнеров для мусора 2 шт. объемом 1,1 куб.

37000,00

14.2Материалы для установки счетчиков ХВС

61932,85

9.1 Налог при упрощенной системе налогообложения

512,00

10. Непредвиденные расходы (прочистка канализации)

4400,00

10.1. Штрафы, пени, неустойки

197,46

10.2. Госпошлина

4000,00

Итого

879948,02



 

Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
2. Плату за коммунальные услуги. 

Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями. 

При расчете платы за коммунальные платежи жилым и нежилым помещениям берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Геленджикской городской Думы. При расчете платы за содержание и ремонт жилым и нежилым помещениям берутся за основу тарифы, утвержденные общим собранием членов ТСЖ.

На 2016 год для управления ТСЖ в соответствии со штатным расписанием привлечено 3,0 штатных единицы, Фонд оплаты труда составил 398 474,97 рублей

Работников по договорам гражданско-правовым

(покраска труб придомового газопровода.реконструкция контейнерной площадки для ТКО, установка придомовых уличных шкафов ХВС(корпус3),установка счетчиков поквартирного учета. на сумму 36 206 рублей

 Сумма отчислений от ФОТ в пенсионный фонд и Фонды социального страхования  составила 130 151,27  рублей. 
Уплачен налог при упрощенной системе налогообложения  в сумме 504,00 рубля.

Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсопоставляющими организациями показал, что договорно-правовая  работа  в 2016 г. велась в соответствии с действующим законодательством РФ и в пределах компетенции Товарищества. Возмещение затрат на содержание и текущий ремонт производится своевременно.

     Кредиторская задолженность по  поставщикам жилищных и коммунальных услуг  – текущая.    

    В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное  водоснабжение, водоотведение. 

Начисления за оплату потребленных жилищных и коммунальных услуг с собственниками жилых помещений и расчеты с собственникам жилых помещений за оплату жилищных и коммунальных услуг осуществляются ТСЖ «Легенда» самостоятельно.

Анализ кредиторской задолженности ТСЖ «Легенда» перед организациями, оказывающими жилищные и коммунальные услуги по состоянию на 01.01.2017 г. приведен в таблице №2.

 

Сводная таблица по расчетам с поставщиками коммунальных услуг за 2016 г

Поставщик

Сальдо
на 01.01.2016

Предъявлено
к оплате в

2016 г

Оплачено
в 2016 г

Сальдо
на 31.12.2016

Филиал АО «НЭСК» «Геленджикэнергосбыт»

15379,20

335 447,40

326865,6

23961,00

МУП «Париотет»

5363,61

66959,74

69699,85

2623,50

МУП «Водопроводно-канализационноехозяйство»

нет

521548,29

521548,29

нет

Итого

20742,81

923954,67

918113,74

26584,50

 

   В результате выборочной проверки документов поступления материалов и услуг, оказанных товариществу, банковских выписок, платежных поручений, авансовых и кассовых отчетов, правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления налогов с заработной платы, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, ФФ ОМС, ТФ ОМС и ФСС, нарушений выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью, подписью руководителя.

Расходование средств производилось в пределах утвержденной на общем собрании сметы на 2016 г. Документы по их расходованию оформлены верно. Закупка материалов на содержание и текущий ремонт осуществлялась по чекам за наличный расчет и по перечислению. Подтверждающие документы имеются.

Нецелевое расходование средств не выявлено.

По состоянию на 01.01.2016 года в подотчете находились денежные средства ТСЖ «Легенда» - 23 163,83 коп. Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд,  расходы на связь, По состоянию на 31.12.2016 года денежные средства в подотчете работников ТСЖ «Легенда» - отсутствуют. Нарушений по оформлению авансовых отчетов не выявлено.
Рекомендации: 

  1.  Применять меры судебного воздействия к злостным неплательщикам  с одновременным отключением электроэнергии по решению суда.

2.       С целью  оптимизации  учета  расхода ХВС  целесообразно  по  стоякам  установить в корпусе №3 в  каждом  подъезде   счетчики  учета  ХВС.  Тем  более, что  во  многих  квартирах  срок  проверки  (или  замены) счетчиков  наступил.

        Установку  счетчиков  необходимо  провести  до  конца  января, т.к. эти  сроки       совпадают  с  проведением застройщиком строительно-ремонтных  работ  в  наших   подъездах. Нецелесообразно вновь  снимать  плитку  в  подъездах  после  строительных  работ, проводимых  застройщиком.

  1. В целях оптимизации управления деятельностью ТСЖ «Легенда» полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет с использованием  более  современных программных средств.
  2. Отремонтировать и заменить проблемные участки освещения подъездов и придомовой территории с заменой электрооборудования.
  3. Произвести закупку и установку скамеек для отдыха перед подъездом корпус№3 перед подъездом №2,№3(решение общего собрания).


Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет (на 5  листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. 

Ревизор ТСЖ «Легенда»  __________________________ Балла Е.Е.


Теги: 
Файлы для скачиванияОтчет ревизионной комиссии от 25.03.2017

Все документы