ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

О финансовой деятельности ТСЖ «Легенда»

Ревизионная комиссия в составе: Ревизора Балла Елена Евгеньевна  провела проверку финансовой деятельности ТСЖ «Легенда» за период с 01.01.2016 г  по 31.12.16 г.

При проверке комиссия руководствовалась следующими нормативными документами:  Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Постановление Госстроя РФ от 27 сентября 2003г. №170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006г. №491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», ПБУ 1/2008 от 06 октября 2008 г. №106н «Учетная политика организации», ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств от 02.02.2011 №11н.

Для проведения проверки были затребованы следующие документы:

1) Устав, финансовый план (смета доходов и расходов) ТСЖ «Легенда»

2) Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2016 г.;

3) Протоколы общих собраний собственников и членов ТСЖ в 2016г;

4) Договоры с подрядными, ресурсопоставляющими и иными организациями, заключенными в 2016 г. и действующие на 01.01.2017г;

5) Договоры гражданско - правового характера, сметы, акты  на выполнение работ по договорам на проведение работ по обслуживанию жилого фонда и текущему ремонту;

6) Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета за 2016 г.:

7) Налоговая отчетность: по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в Федеральный фонд социального страхования РФ, реестр физических лиц, получавших доходы в 2016 году (включая справки на каждого работника по форме 2-НДФЛ), статистическая отчетность, годовая финансовая отчетность (бухгалтерский баланс, форма №2,форма №6)

8) Фактическое использование денежных средств на ремонт и текущее содержание жилых домов.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. 

В проверяемом периоде с 01.01.2016 г по 02.11.2016г. обязанности Председателя правления исполнял Москалюк Александр Владимирович

Члены правления, избранные общим собранием – Жукова Л.С.,Бородин А.С.,Сидорова В.А.,Коломейцева М.А.,Паламар  А.Н.,Зубарева Л.Г.,Москалюк А.В..

С 01.04.2016 по 31.12.16 г. ведение бухгалтерского учета  выполняла Иванова Е.Н.

За этот период проводились   заседания правления, на которых рассматривались следующие вопросы:  

·    О продаже старых, металлических, бывших в употреблении контейнеров.

·    О покупке новых  контейнеров, соответствующих санитарно - гигиеническим требованиям для ТКО.

·    О покраске внешней придомовой газовой системы.

·    О выявлении должников за потребленные жилищно – коммунальные услуги

·    О благоустройстве придомовой территории

·    Об устройстве контейнерной площадки с пандусом для сбора и вывоза ТКО.

·    О ремонте системы ХВС холодного придомового водоснабжения 2 шт.( корпус №1,корпус №2.)

·    О закупке и установке  новых систем ХВС для корпуса №3(подъезд№1,№3,№4).

·    О выделение средств на закупку материалов для установки счетчиков ХВС с целью обтимизации  поквартирного учета расхода ХВС.

·    О покупке оргтехники (ноутбук).

На общем собрании членов ТСЖ «Легенда» утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений на 2016 года.

Всего проведено за отчетный период три собрания собственников помещений и членов ТСЖ  с повесткой дня:

1. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016г.

2. Отчетно -  перевыборное собрание членов правления и выборы председателя правления.

3. Утверждение сметы доходов и расходов на 2017г.

Учетная политика на 2016год разработана на основании требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», Гражданского и Налогового кодекса РФ. Бухгалтерский и Налоговый учет ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.

По состоянию на 01.01.2016 на расчетном счете ТСЖ «Легенда» -166,634,67

                                                 В кассе                                                    -11079,21

                                                 Итого                                                     177713,88

По состоянию на 01.01.2016 остаток резервного фонда                   170067,80

Поступило в 2016 году                                                                           20461,60

Израсходовано на юридические услуги                                               94000,00

По состоянию на 31.12.2016 остаток резервного фонда                    96529,66

Заложены средства на техническое обслуживание газового оборудования (водных и внутренних газопроводов) и аварийно-диспетчерское обеспечение в сумме  48000 рублей

По состоянию на 31.12.2016 на расчетном счете                                  110550,61

                                                 Касса                                                           2487,78

                                                 Итого                                                        113038,39

Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
2. Плату за коммунальные услуги. 

Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями. 

При расчете платы за коммунальные платежи жилым и нежилым помещениям берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Геленджикской городской Думы. При расчете платы за содержание и ремонт жилым и нежилым помещениям берутся за основу тарифы, утвержденные общим собранием членов ТСЖ.

На 2016 год для управления ТСЖ в соответствии со штатным расписанием привлечено 3,0 штатных единицы, Фонд оплаты труда составил 398 474,97 рублей

Работников по договорам гражданско-правовым

(покраска труб придомового газопровода.реконструкция контейнерной площадки для ТКО, установка придомовых уличных шкафов ХВС(корпус3),установка счетчиков поквартирного учета. на сумму 36 206 рублей

 Сумма отчислений от ФОТ в пенсионный фонд и Фонды социального страхования  составила 130 151,27  рублей. 
Уплачен налог при упрощенной системе налогообложения  в сумме 504,00 рубля.

Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсопоставляющими организациями показал, что договорно-правовая  работа  в 2016 г. велась в соответствии с действующим законодательством РФ и в пределах компетенции Товарищества. Возмещение затрат на содержание и текущий ремонт производится своевременно.

     Кредиторская задолженность по  поставщикам жилищных и коммунальных услуг  – текущая.    

    В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное  водоснабжение, водоотведение. 

Начисления за оплату потребленных жилищных и коммунальных услуг с собственниками жилых помещений и расчеты с собственникам жилых помещений за оплату жилищных и коммунальных услуг осуществляются ТСЖ «Легенда» самостоятельно.

Анализ кредиторской задолженности ТСЖ «Легенда» перед организациями, оказывающими жилищные и коммунальные услуги по состоянию на 01.01.2017 г. приведен в таблице №2.

   В результате выборочной проверки документов поступления материалов и услуг, оказанных товариществу, банковских выписок, платежных поручений, авансовых и кассовых отчетов, правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления налогов с заработной платы, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, ФФ ОМС, ТФ ОМС и ФСС, нарушений выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью, подписью руководителя.

Расходование средств производилось в пределах утвержденной на общем собрании сметы на 2016 г. Документы по их расходованию оформлены верно. Закупка материалов на содержание и текущий ремонт осуществлялась по чекам за наличный расчет и по перечислению. Подтверждающие документы имеются.

Нецелевое расходование средств не выявлено.

По состоянию на 01.01.2016 года в подотчете находились денежные средства ТСЖ «Легенда» - 23 163,83 коп. Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд,  расходы на связь, По состоянию на 31.12.2016 года денежные средства в подотчете работников ТСЖ «Легенда» - отсутствуют. Нарушений по оформлению авансовых отчетов не выявлено.
Рекомендации: 

1.  Применять меры судебного воздействия к злостным неплательщикам  с одновременным отключением электроэнергии по решению суда.

2.       С целью  оптимизации  учета  расхода ХВС  целесообразно  по  стоякам  установить в корпусе №3 в  каждом  подъезде   счетчики  учета  ХВС.  Тем  более, что  во  многих  квартирах  срок  проверки  (или  замены) счетчиков  наступил.

        Установку  счетчиков  необходимо  провести  до  конца  января, т.к. эти  сроки       совпадают  с  проведением застройщиком строительно-ремонтных  работ  в  наших   подъездах. Нецелесообразно вновь  снимать  плитку  в  подъездах  после  строительных  работ, проводимых  застройщиком.

3. В целях оптимизации управления деятельностью ТСЖ «Легенда» полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет с использованием  более  современных программных средств.
4. Отремонтировать и заменить проблемные участки освещения подъездов и придомовой территории с заменой электрооборудования.
5. Произвести закупку и установку скамеек для отдыха перед подъездом корпус№3 перед подъездом №2,№3(решение общего собрания).

Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет (на 5  листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии. 

Ревизор ТСЖ «Легенда»  __________________________ Балла Е.Е.